Работодатель может удержать недостающую сумму из заработной платы работника, но в ограниченном размере, а именно — не более 20% от зарплаты, полученной за месяц (ст. 138 ТК РФ). Составьте в произвольной форме приказ об удержании неизрасходованного аванса из зарплаты. Издать приказ нужно не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата подотчетной суммы. Удержание зарплаты согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации – это невыплата лишь части денег, а не всей суммы целиком. Если сотрудник считает, что заработная плата была уменьшена незаконно, он может обратиться в суд для выяснения всех обстоятельств. Согласно ст. 138 ТК РФ сумма удержания не должна превышать 20% от размера заработной платы, и произвести ее нужно в течение месяца со дня окончания срока для сдачи отчета по выданным денежным средствам.
Служебка на удержание подотчетных сумм
1. Работодатель принимает решение (издает приказ, распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска. Как удержать из зарплаты подотчет? И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника. При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника. 1 304 03 831. 1 208 34 667. 1 000. Удержан из зарплаты работника не возвращенный в срок остаток подотчетной суммы. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ). Рекомендации в материалах Системы Кадры: Вопрос: Когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен.
Заявление работника на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм
Согласно ст. При этом необходимо соблюдать следующие условия: решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы учреждение должно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ст. Обратите внимание: если срок для принятия решения об удержании пропущен, не возвращенные работником подотчетные суммы могут быть взысканы с него только через суд ч.
Такое уведомление составляется от имени руководителя предприятия или главного бухгалтера и подписывается сотрудником, если он соглашается с фактом возникновения ситуации и разрешает произвести возврат денег путем удержания из заработной платы. Пример уведомления об удержании из заработной платы: При возникновении трудовых отношений работодатель предоставляет новому сотруднику трудовую книжку, если раньше она не была заведена, а стоимость бланка оплачивает работник одним из способов: Внесение оплаты в кассу организации наличными. Удержание из зарплаты трудящегося по заявлению. Во втором случае требуется письменное согласие работника, в котором указывается стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее. Пример заявления на удержание за трудовую книжку: 3313.
Если работник не согласен с задолженностью перед работодателем по подотчетным суммам, в этом случае следует обратиться за судебной защитой своих прав. ПОЛЕЗНО: смотрите видео по советам трудового адвоката, а также пишите свой вопрос в комментариях ролика Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс. При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства. В рассматриваемой ситуации работодатель сможет удерживать при каждой выплате заработной платы не более 20 процентов. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Взыскание с работника подотчетных сумм Итак, работник не предоставил авансовый отчет либо не предоставил надлежащих документов о расходовании выданных сумм на соответствующие цели; на удержание соответствующих сумм заработной платы работник не согласен. Что делать?
В этом случае работодатель может подать в суд с исковое заявление о взыскании с работника подотчетных средств.
Составляется авансовый отчет, где видно, в каком размере и на что потрачены деньги. В дополнение прикладываются документы, подтверждающие расходы. Часто полученные деньги не тратятся полностью. В этом случае работодателю нужно вернуть разницу между полученной и истраченной суммой.
Лучший вариант возврата неистраченных денег — это внести их сразу в кассу организации наличными. Если такой возможности нет, то право работодателя удержать остаток из заработной платы подотчетного лица. Это нормальная практика, никаких нарушений ТК РФ здесь нет. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату.
Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
Сотрудник объясняет, что денег у него нет и вернуть он не может суммы, за которые он не может отчитаться. Сотрудник готов дать письменное согласие на удержание всей суммы. Однако в соответствии с ТК (137,138 статьи) мы можем удержать не более 20%. Работодатель может удержать недостающую сумму из заработной платы работника, но в ограниченном размере, а именно — не более 20% от зарплаты, полученной за месяц (ст. 138 ТК РФ). Директору ООО «Бегемот» Панину А.А. от менеджера по продажам Тимошина А.А. Заявление об удержании подотчетной суммы из заработной платы. Как удержать из зарплаты подотчет? И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой.
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ). Рекомендации в материалах Системы Кадры: Вопрос: Когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Удержание денежных сумм из зарплаты сотрудника может происходить по разным причинам, например, для возврата излишне выплаченных сумм или неизрасходованных подотчетных сумм. В любом случае это необходимо оформить приказом работодателя. Составьте в произвольной форме приказ об удержании неизрасходованного аванса из зарплаты. Издать приказ нужно не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата подотчетной суммы.
Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При этом в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 сказано, что согласие работника на удержание сумм из заработной платы следует получить в письменной форме. С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм. Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга. Как удержать из зарплаты подотчет? И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При этом в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 сказано, что согласие работника на удержание сумм из заработной платы следует получить в письменной форме.
Заявление работника на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм
Значит, по факту работник не получил доход, поэтому штрафы и пени неправомерны постановление АС Центрального округа от 19. Аналогичный вывод сделал АС Центрального округа в постановлении от 02. В этом деле директор уже в ходе судебного разбирательства вернул часть подотчетных денег. По другой части средств он представил документы, подтверждающие расходы.
Суд отменил доначисления. Если налоговики предъявят претензии, то организации стоит попытаться вернуть деньги в ходе проверки. К примеру, если сумма подотчетных средств велика, заключить с работником письменное соглашение о том, что он возвращает деньги частями в течение длительного времени.
Сам факт такого соглашения и первые возвраты уже докажут отсутствие дохода. А нарушение срока подачи авансового отчета — не основание для доначисления НДФЛ и взносов. Работник не получает деньги и товары в собственность АС Поволжского округа признал, что деньги, выданные под отчет, нельзя считать трудовой выплатой работнику.
Их назначение — закупка товаров или работ для нужд работодателя. Ни выданные деньги, ни приобретенные на них товары в собственность работника не переходят. Компания вправе требовать возврата неиспользованных сумм.
Отсутствие подтверждающих документов не доказывает, что суммы являются доходом работника постановление АС Поволжского округа от 09. К аналогичному выводу арбитры пришли в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 30. АС Московского округа указал, что по смыслу ТК РФ получение работником денег под отчет на хозяйственные нужды не относится к какому-либо из доходов в рамках трудового договора.
Следовательно, эти суммы не учитываются в базе по страховым взносам. Отсутствие документов о расходовании средств или возврате не меняет их сути постановление от 23. Аналогичный вывод содержится в постановлении АС Поволжского округа от 25.
Если компания систематически выдает подотчетные средства директору без указания назначения денег, налоговики предъявят претензии постановление АС Центрального округа от 02. Что решит суд, зависит от конкретных обстоятельств дела. Безопаснее указывать основания для выдачи средств в приказах или служебных записках: на хозяйственные нужды, для закупки товаров и т.
Назначение должно соответствовать должности работника. К примеру, директору больше подходит «на представительские расходы». В одном из дел основанием для выдачи денег работнику под отчет был беспроцентный заем другому обществу.
К авансовому отчету сотрудник приложил приходные ордера заемщика. Налоговики усомнились в целесообразности этих операций и включили подотчетные суммы в доход работника. Суд снял доначисления постановление АС Северо-Западного округа от 27.
Если не прервать срок исковой давности, придется платить НДФЛ Если со дня, когда работник должен был отчитаться по подотчетным суммам или вернуть их, прошло более трех лет, то срок исковой давности считается истекшим ст. Компания не вправе заставить физлицо вернуть такой долг даже через суд. До истечения срока исковой давности подотчетные суммы — долг работника.
Такие выводы сделаны в постановлениях Четвертого ААС от 25. В целях защиты компании подписывают с работниками акты сверок, соглашения о погашении долга в рассрочку или получают от них письмо с признанием долга. Такие действия прерывают срок исковой давности, и он начинает течь заново ст.
Однако если стороны подпишут акт сверки уже после истечения срока давности, то он будет лишь формальностью, которая не спасет от претензий постановление АС Северо-Западного округа от 14. Иногда отбиться от претензий помогает заем Популярный способ избежать претензий — оформить договор займа на остаток подотчетных сумм. На практике его применяют, если во время проверки контролеры начали задавать неудобные вопросы, а работник не способен моментально вернуть подотчетные деньги.
Заемные средства в принципе не могут признать доходом физлица п. Даже если договоры займа компания представит уже после проверки, суды принимают их в качестве доказательств. В одном таком деле суд отменил доначисления постановление Девятнадцатого ААС от 05.
Необходимо помнить, что одного авансового отчета, где виден неистраченный остаток подотчетной суммы, не достаточно для удержания из зарплаты. Обязательно должно быть заявление о согласии, на основании которого составляется приказ. Если согласие сотрудник не предоставляет, значит, вернуть деньги получится только через суд. Работодателем составляется исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для последующего разбирательства. Если суд примет сторону работодателя, тогда документом основанием для взыскания с работника денежных средств будет исполнительный лист или судебный приказ. Как написать текст согласия? Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты: реквизиты адресата — руководитель организации;.
При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд. Можно больше, если работник сам этого просит, или так велит закон. Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств. Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений. Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете. Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения. В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз разово или ежемесячно, поквартально , на счет кого будет перечисляться она, в какой период. Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства. В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись. Порядок удержаний из заработной платы — виды удержаний, разные ситуации и права сторон Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах. Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе. Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита. Готовый бланк заявления на удержание средств из заработной платы — скачать Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные. Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Примеры заявлений на вычет из заработной платы — разовое, ежемесячное удержание, удержание по желанию работника в счет оплаты кредита, займа, коммунальных услуг и т. Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов Заявление на удержание алиментов из заработной платы: Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет. Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях! Источник: Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец, ограничения по взысканию В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы — как правило, это средства, предназначенные для целевого использования. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет. Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п. Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ. Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника. Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд. Основание: ст. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше. Бухгалтерский учет Невозвращенные своевременно подотчетные суммы — это недостача материальных ценностей: Дебет 94 — Кредит 71 — списана сумма, выданная в подотчет и невозвращенная в установленные сроки сумма Дебет 70 — Кредит 94 — удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника. Основание: Инструкция по применению плана счетов. Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов. Поэтому налоги и взносы не начисляются. Как создать в вашей организации Положение о подотчете, читайте здесь. Как правильно составить авансовый отчет, смотрите тут.
Размер удержаний Можно ли удержать из зарплаты подотчетные суммы Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа хотя это необязательно. Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия. Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в безналичном формате на банковский счет. После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них. Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм. Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу например, после его возвращения из командировки. Это требование прописано в п. Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим. Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами. В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности. Если работник не отчитался по выданным ему подотчетным суммам, то работодатель может удержать их из его зарплаты. При этом ему нужно учитывать некоторые законодательные нюансы. Процедура удержания подотчетных сумм регламентируется ст. Нужно ли согласие сотрудника на удержание подотчетной суммы Сотрудник может вернуть неизрасходованные им средства в наличной форме и внести их в кассу предприятия. Но если у него нет возможности в установленные сроки вернуть задолженность, то допускается несколько вариантов для ее удержания из зарплаты. Трудовой кодекс в ст. Вернуть средства допускается в нескольких вариантах: По желанию работника. В данном случае сотрудник пишет заявление на имя работодателя в свободной форме, где просит удержать из его доходов подотчетные суммы. По решению работодателя через издание приказа об удержании подотчетных сумм у работника.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Больше информации о том, в каком порядке и на каких основаниях осуществляются удержания с заработной платы работника, вы можете узнать в этом видео: Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты. скачать образец. Можно ли удержать подотчет из зарплаты? Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за апрель 2015 г. 5000 (пять тысяч) руб., излишне выплаченных мне 10 апреля 2015 г. вследствие счетной ошибки. Размер и основание удержания не оспариваю.